综合档案馆的特色建设
沧海一粟：综合档案馆的特色建设是综合档案馆在社会主义市场经济条件下参与经济建设、服务经济建设的基本保证，对于促进一个地区档案事业的发展和三个文明建设都具有重要的现实意义和历史意义。那么，什么是综合档案馆的特色建设呢？综合档案馆的特色建设又包括哪些内容呢？我认为，所谓综合档案馆的特色建设是指综合档案馆通过向社会收集和挖掘馆藏中具有强烈的地方特色的档案资源，并通过一系列服务形式进行开发利用的工作总和。综合档案馆的特色建设一般应包括馆藏档案的地方特色、综合档案馆的馆藏特色、综合档案馆的工作特色三个方面的内容。
其一是馆藏档案的地方特色，就是说综合档案馆要收藏具有突出反映本地区政治、经济、科学、文化以及民族宗教特色的具有重要影响和利用价值并经过科学整理的档案资料，这些档案资料所反映的内容必须具有强烈的地方色彩，对本地区的现实生活和将来发展都应有重要影响，具有重要的利用价值。
其二是综合档案馆的馆藏特色，就是说综合档案馆的馆藏档案要具有地方独特色彩和风格，馆藏中某些门类或某种载体的档案（如照片档案、名人档案等）较多，从而形成本馆特色。
其三是综合档案馆的工作特色，就是说综合档案馆要通过各种有效的途径和方法丰富特色馆藏，以满足社会各阶层人士对特色档案信息资源的需求。
Zhz：沧海一粟先生，加强综合档案馆的特色建设，关键是突出馆藏档案的地方特色，征集、挖掘、整理地方特色档案应该首先明确什么是地方特色档案。基层档案馆的馆藏档案绝大部分是建国后辖区内机关团体企事业单位形成的文书档案，其内容肯定会“反映本地区政治、经济、科学、文化以及民族宗教”等，所以我觉得你的这句话还须仔细推敲。我想是否可以从“惟我独有”方面进一步加以限定，待什么是地方特色档案明晰后，档案馆如何有的放矢的加强地方特色档案资源建设，我觉得，可根据本地的历史文化资源及重大历史事件等去筛选一批题目，经专家论证确属地方特色档案，且有可行性后，即可制订征集、挖掘、整理地方特色档案的方案，然后组织专门力量，本着先易后难的原则，循序渐进的逐一落实。
沧海一粟：zhz先生，您说的“加强综合档案馆的特色建设，关键是突出馆藏档案的地方特色，征集、挖掘、整理地方特色档案应该首先明确什么是地方特色档案”很有道理。关于什么是地方特色档案，
要弄清这一间题，我认为首先必须弄清什么是地方特色。那么，什么是地方特色呢？我个人认为，所谓地方特色是指一个地方独特的并且为其它地方所没有的突出特点，主要包括自然(或地理)、历史、经济、文化、民俗、事件和人物特色等诸方面的内容。简言之，凡是反映一个地方自然(或地理)、历史、经济、文化、民俗、事件和人物特色等诸方面内容的档案，就是地方特色档案。
泊客：特色的东西在归档范围内往往没有。
Zhz：归档范围是针对现行机关团体、企事业单位档案室进行归档文件整理时，收集本单位各部门待归档文件的指导性文件。加强地方特色档案建设，应该是指基层档案馆针对本地历史文化资源有选择、有主题的挖掘、征集、整理活动，把反映本地独有的某一历史文化现象或重大历史事件的全部档案集中起来。例如，开封市档案馆前些年组织专门力量面向全国征集“七朝古都”档案的活动就是挖掘、征集、整理地方特色档案的一项重大举措。
沧海一粟：zhz先生，同意您的“加强地方特色档案建设，应该是指基层档案馆针对本地历史文化资源有选择、有主题的挖掘、征集、整理活动，把反映本地独有的某一历史文化现象或重大历史事件的全部档案集中起来”的观点。在此补充一点，我认为，综合档案馆加强地方特色档案建设不仅仅只针对“本地历史文化资源”，只要是一个地方独特的并且为其它地方所没有的诸如自然(或地理)、经济、、民俗、人物等诸方面的资源均应纳入地方特色档案建设的范畴。当然，这是一项规模浩大的系统工程，不可能一蹴而就，而应有计划地分步实施，正如
zhz先生所说的那样：“组织专门力量，本着先易后难的原则，循序渐进的逐一落实”。
成长中的小树：在此仅我想就加强综合档案馆特色建设的意义谈几点个人看法：
其一，我认为加强综合档案馆的特色建设，可以丰富和优化馆藏档案，弥补馆藏档案内容中的空白和不足，更加全面、深刻地反映本地区历史的真实面貌，满足社会各方面对档案资源的不同需要。
其二，我认为加强综合档案馆的特色建设，有利于本地区经济建设和各项事业的发展。每个地区的发展都有其自己的客观规律，建立并开发利用地方特色档案，便于人们全面准确地了解和认识一个地区的过去，以利于科学地规划、指导现在和将来。
其三，我认为加强综合档案馆的特色建设，能够为建设有本地区特色的档案事业奠定必要的基础。综合档案馆特色建设的程度，从某种意义上说是衡量一个地区档案事业是否具有地方特色的重要标志之一。
关于如何加强综合档案馆特色的建设，还请诸位网友赐教！
沧海一粟：成长中的小树，看了你对加强综合档案馆特色建设的意义的三点看法，感觉有些表述值得商榷，现提出来与你商讨：
关于你的第一点看法，我觉得你说的“加强综合档案馆的特色建设，可以丰富和优化馆藏档案，弥补馆藏档案内容中的空白和不足”容易为档案界同仁所接受，但说可以“更加全面、深刻地反映本地区历史的真实面貌，满足社会各方面对档案资源的不同需要”就值得商榷了，因为综合档案馆的特色建设毕竟只是某一方面的建设，说可以“更加深刻地反映本地区历史的真实面貌”似乎较妥当，如再加上“更加全面”似乎欠妥；说可以“满足社会各方面对特色档案资源的特殊需要”似乎较妥当，说“满足社会各方面对档案资源的不同需要”似乎欠妥。
关于你的第二点看法，我觉得你说的“加强综合档案馆的特色建设，有利于本地区经济建设和各项事业的发展”也值得商榷，正如上面我所说的“综合档案馆的特色建设毕竟只是某一方面的建设”，说“有利于本地区经济建设的发展”似乎还勉强说得过去，但说“有利于本地区各项事业的发展”就不太容易为人所接受了。至于你说的“建立并开发利用地方特色档案，便于人们全面准确地了解和认识一个地区的过去，以利于科学地规划、指导现在和将来”我觉得应删去“全面准确地”一词较妥，因为加上这一词似乎夸大了地方特色档案的作用。
关于你的第三点看法，我觉得你说的“加强综合档案馆的特色建设，能够为建设有本地区特色的档案事业奠定必要的基础”容易为档案界同仁所接受，至于你说的“综合档案馆特色建设的程度，从某种意义上说是衡量一个地区档案事业是否具有地方特色的重要标志之一”我觉得应表述为“一个地区综合档案馆特色建设的程度，从某种意义上说是衡量一个地区档案事业尤其是档案馆事业是否具有地方特色的重要标志之一”较为妥当。
至于你说的“如何加强综合档案馆的特色建设”，我觉得是一个很难用一两句话说清楚的问题。我个人认为，可从以下几个方面努力去加强综合档案馆的特色建设。
首先，要加大特色档案的接收和征集力度。具体来说，要做好以下几项工作：第一，要广泛开展对现有馆藏特色档案和社会散存特色档案情况的调查研究，搞清楚馆藏中反映当地特色的档案资料哪些较全，哪些急需征集进馆，同时还要掌握了解社会上收藏单位的线索，做到知己知彼，制定相应的接收和征集方案计划，明确征集工作的重要时期、重点单位；第二，要积极掌握和捕捉社会信息，主动出击，本着对历史负责的态度，抢救反映本地区历史面貌的特色资源；第三，要重视对现行立档机构特色档案的线索调查，跟踪收集、整理这些档案资料，以确保馆藏特色档案保持完整性、系统性。
其次，要对馆藏现有特色档案信息资源进行深入挖掘、整理和开发利用。具体来说，要做好以下几项工作：第一，要深入挖掘馆藏特色档案信息资源，逐步建立诸如名人、名产、名胜等特色档案信息资源库；第二，要在尽量维护全宗理论和全宗档案历史联系等基础上，通过编制专题性检索工具的方式来保持特色档案信息资源内容的集中；第三，要紧贴中心工作，通过借阅、编研和举办展览等形式大力开发馆藏特色档案信息资源，积极发挥馆藏特色档案信息资源的作用。
再次，要发挥档案馆的多种功能。综合档案馆的特色建设不仅包括馆藏特色以及档案信息开发特色上，还包括档案馆多种功能的发挥方面。近年来，各级综合档案馆普遍开展了各具特色的爱国主义教育基地建设，一些档案馆以爱国主义教育基地建设为依托，把档案馆的社教功能向社会延伸，取得了良好成果。
最后，在馆藏特色档案信息资源建设中要遵循三个原则：一是针对性原则，即特色档案的收集要符合本地区的特殊需要，特色建设要符合档案馆及所在地区的社会发展实际；二是系统性原则，即馆藏特色档案要具有系统、完整性，各全宗、各门类之间要有科学合理的比例关系；三是价值性原则，即特色档案的内容应与本地区的实际情况及研究需要相一致，应具有长远的参考作用和潜在的使用价值。
总之，各级综合档案馆应根据形势发展需要和本地实际情况大力加强馆藏特色建设，更好地为社会主义“三个文明”（即物质文明、精神文明、政治文明）建设服务。
Zhz：赞成成长中的小树和沧海一粟先生的看法。再补充一点我的看法：基层档案馆加强地方特色档案建设一是选题要好，而是要有可行性，三是挖掘、征集后关键在于整理。我所说的整理不是一般意义上的档案整理，最终要将其编辑成书，公开出版。不断的编书、出书是提高档案部门地位与知名度的有效手段。加强地方特色档案建设可以有效的推动档案部门的编研工作，可以逐步形成档案部门的征集与编研工作相得益彰的良性循环。
沧海一粟：zhz先生，同意您的“基层档案馆加强地方特色档案建设一是选题要好，二是要有可行性，三是挖掘、征集后关键在于整理”的观点。但我个人认为，不一定都要将其编辑成书公开出版，固然像“zhz”老兄所说的“不断的编书、出书是提高档案部门地位与知名度的有效手段”，有一定经济实力的综合档案馆（比如你们南阳市档案馆）将其编辑成书公开出版当然很好，但问题是并非所有的基层综合档案馆都有编书的人力和出书的财力。我个人认为，各个基层综合档案馆应根据自身实际情况量力而行，既有人力又有财力的应争取将其编辑成书公开出版；有人力而财力不足的将其编辑成书内部交流也行；有人力而无财力的将其编辑成书稿自己打印或油印也不是不行；人力不足又无财力的将其收集齐全整理好也成。
成长中的小树：“沧海一粟”与“zhz”两位先生，对您们回帖深表感谢。另外，据我了解，目前一些综合档案馆在特色档案征集工作中还存在一些问题：其一是，原始档案材料不多，在时间上缺乏连续性，特色档案覆盖面小，不能反映地方特色对全貌，在一定程度上降低了特色档案的珍藏价值；其二是，由于特色档案的征集范围有限，某些有珍藏价值的珍贵档案没有征集上来，在一定程度上限制了特色档案“服务现实，教育后人，功在当代，利在千秋”的作用的发挥；其三是，照片、著作、证书等实物档案数量不多，馆藏特色档案缺少丰富性，也就是说，特色档案中缺少一些看家的东西，在一定程度上影响了特色档案甚至档案馆的地位。针对这些问题，综合档案馆该如何应对？
沧海一粟：成长中的小树，从我所了解到的情况，你说的特色档案征集工作中存在的三个方面的问题在绝大多数综合档案馆都或多或少的存在，究其原因也是多方面的，很难用一两句话说清，恐怕综合档案馆自身也有难言之隐，在此不再多说。至于如何应对这些问题，我想谈几点个人看法，与诸位网友商榷。
第一，综合档案馆要加大对征集特色档案的宣传力度，提高征集特色档案的社会意识，在全社会掀起特色档案征集工作的热潮，使特色档案征集工作逐步走上社会化、制度化轨道；同时要鼓励、支持个人向综合档案馆捐赠、寄存档案原件，以节省征集费用。
第二，综合档案馆要注意对特色档案原始材料的征集，对具有历史意义的珍贵档案，采取跟踪征集的办法进行征集；同时在征集过程中要保持特色档案的原始性、连续性，对能够反映地方特色的照片、著作、证书和宣传报道材料要重点征集进馆。
第三，综合档案馆要扩大对特色档案的征集范围，凡是在政治、经济、科学、文化等领域成绩显著、在本地区有一定影响、为国家和社会做出巨大贡献的人物，综合档案馆要分期分批地为他们建立特色档案。
最后，综合档案馆还要积极争取当地党委政府主要领导的支持，同地方财政部门统筹协调，申请经费解决特色档案征集经费不足问题。没有一定的征集经费作保障，综合档案馆的特色档案征集工作恐怕很难达到预期的理想效果.
成长中的小树：沧海一粟先生，您的应对特色档案征集工作中存在问题的四点看法，我觉得很有道理。要想搞好地方特色档案征集工作，加强宣传、提高认识是前提；注重对能够反映地方特色的照片、著作、证书等特色档案原始材料的征集是关键；扩大对特色档案的征集范围是补充；积极争取当地党委政府主要领导的支持特别是经费支持是保障。
沧海一粟：综合档案馆的特色建设，尤其是馆藏建设，我个人认为应该突出档案的地方特色，服从于和服务于地方经济建设。档案的地方特色是相对的，是相对于一个地区的其他事务和其他地区而言。随着历史的发展、社会的进步和自然环境的变迁，档案的地方特色也会发生变化。在以经济建设为中心、坚持改革开放的新的历史时期，看一个综合档案馆是否突出了馆藏特色重要的是要看为经济建设服务发挥的作用如何。我个人认为，凡是集中为本地区改革开放和经济建设服务的档案，就可称其为特色档案，它对外“共谋振兴地方之大业”，对内为本地区经济建设提供历史的经验，这就是最大的特色。综合档案馆发展地方特色档案，应以地方经济建设为主线，系统地把握地方特色，因地制宜地围绕地方经济建设去选择突出地方特色档案建设重点。具体来说，我认为可以从以下两个方面去努力：其一，要从为城市经济建设的需要服务出发考虑，编制出各种不同类型的馆藏特色档案检索工具，建立健全馆藏特色档案检索工具体系；其二，要紧紧围绕为地方经济建设服务这个主体，立足历史，着眼于现实，来开展具有地方特色的档案文献编纂工作，使汇编选题与现实工作息息相关。总之，综合档案馆的特色建设应以服务于地方经济建设为宗旨。
汝阳老党：档案馆的特色建设与档案馆的“大而全”、“小而全”并不矛盾；档案馆的特色建设也不能非要“贪大”、“求洋”。档案馆的特色建设，也不能完全理解为建立“特色档案馆”，要立足各自的实际，力所能级的开展工作。特别是在接收地方特色档案的时候，不要认为只接收已经有“名”有“气”的，比如保存一些本土名不见传很普通人的作品，比保存一些与本地无关的世界级、国家级的名人作品更具有实际意义。
沧海一粟：汝阳老党的看法有一定道理，但我认为也有值得商榷之处：其一，虽不能说档案馆的特色建设与档案馆的“大而全”、“小而全”完全矛盾，但说两者并不矛盾似乎也不太妥当。其二，档案馆的特色建设虽说不能一味地非要“贪大”，但我认为在力所能及的条件下还是应该把特色建设这个“蛋糕”尽量做大一些。其三，档案馆的特色建设，虽说不能完全理解为建立“特色档案馆”，但两者之间还是有许多相通的地方，从某种意义上讲我认为也可以说两者是不矛盾的，甚至可以说是一致的。其四，我认为在接收地方特色档案的时候，还是以“名”、“优”、“特”等地方特色档案为主，至于一些本土名不见传很普通人的作品以及与本地无关的世界级、国家级的名人作品也不妨尽量收集一些。
汝阳老党：档案馆的特色建设，应该分“硬”特色与“软”特色。“硬”特色应该是不同一般的档案馆建筑面积超众、建筑风格别致、设备一流、队伍庞大等等；“软”特色又分工作特色与档案资料特色。工作特色是指档案馆工作方法的与众不同、工作思路的创新、工作成效的突出等，也可以说在档案馆的接收、整理、保管、利用、鉴定、销毁、开发、开放等方面形成经验性的工作特色。而档案资料的特色也就是大家所说“你无我有”、“你有我优”的地方特色吧。
沧海一粟：汝阳老党档案馆的特色建设的划分（分“硬”特色与“软”特色）与精彩解读我十分欣赏。但我认为队伍建设划入“硬”特色似乎不太妥当，而应划入“软”特色似乎较为妥当.
汝阳老党：把档案队伍列入”硬“特色，是考虑档案的人员编制方面，因为我们通常把档案馆的基建面积、设备配备、经费投入、人员编制等作为硬件；而档案人员的业务、思想、作风建设应该列入“软”特色。
兰台新兵：综合档案馆的特色建设，说起来容易，做起来难。档案馆的特色建设，应该体现在两个方面：一是保存的档案门类、内容有特色；二是服务有特色。就其档案门类、内容的“特”而言，接收保藏的行政、企业、事业单位的档案反映不出“特色”来，有“特色”的档案应该是“人无我有、人有我优”的，它需要我们档案人从社会上去寻找、去挖掘、去发现。寻找、挖掘、发现的过程，需要我们档案人做一个有心人。
沧海一粟：兰台新兵的看法有一定道理，就其档案门类、内容的“特”而言，也确实需要我们档案人做有心人，从社会上去寻找、去挖掘、去发现。但说接收保藏的行政、企业、事业单位的档案反映不出“特色”来的看法似乎值得商榷。难道接收保藏的行政、企业、事业单位的档案真的反映不出“特色”来吗？我看未必吧！因为任何事情都不是绝对的。当然，这只是我的个人看法。
汝阳老党：建设特色档案馆，应该是档案馆整体上建设并具有全面性的档案馆特色。而档案馆的特色建设，只要在某一方面或某一领域建设出特色即可。的确，档案馆的特色建设不是一件容易的事情，更何况建设特色档案馆呢。
沧海一粟：汝阳老党对建设特色档案馆与档案馆的特色建设的解读很精彩，两者也确实不是一件容易的事情。但我认为，从某种意义上将，两者还是有相通甚至一致的地方的。
jindang：既然讲特色，基础建设中间包括土建＼相关配套等着都有国标可参考，个人认为最重要的是人才队伍建设与知识管理能否落实到实处，或者人才布局是否合理，自上而下各部门人员能否对先进知识和先进管理手段进行落实和实践，其实有时特色就是科学＋实干＋好结果！
沧海一粟：jindang的有时特色就是科学＋实干＋好结果的观点我很欣赏，但有时说说容易，真正落实到实际工作当中去还有很多具体工作要做！
jindang：所以我才讲“有时”。真正落实的问题其实也很简单，主要是我们档案部们观念的问题，昨晚我看小崔会客讲到社科院，不到十个月筹建六个分院，其实我们档案部们应该从中受些启发！
汝阳老党：社科院有人财物作保障，我们档案馆建设，或特色档案馆建设，或档案馆的特色建设就不具备其中之一的条件，但是，我们还是应该从中学习一些精神、方法，开阔一些思路，得到条件成熟或具备了就可以及时应用了。
jindang：我们是应该从中学习一些精神、方法，开阔一些思路，等条件一成熟就大显身手。
老鼠：变通的学习他们的精神、方法，开阔一些思路，在现有的条件下积极开展本馆的特色工作
味道：在特色这方面要想取得成绩，首先要有创新的头脑
。
春风秋水：综合档案馆的特色建设，个人谈几点粗浅的看法：
1、特色的馆舍。当前的很多地方都在翻盖新的档案馆舍，花了大量的人财物，建设出来的馆舍，除了楼层更高一些，面积更大一些，地段更好一些，装潢更豪华一些外，没有任何特色可言。
2、特色的馆藏。当然在地方特色、民族（族群、社团）特色、载体介质特色等方面去挖掘，各位已经谈得很多，不再赘述。
3、特色的馆员。档案馆不仅仅只一栋建筑，也是一个人员的集合场所。反应一个档案馆面貌的不仅仅只是档案馆的外观，还有档案馆的内部组织。我这里所说的特色职员，主要指的是参考馆员、研究馆员、修复技术员。目前各级档案馆虽有不少研究馆员，但离真正意义上的研究馆员还有相当大的距离。参考馆员、技术修复员在全体馆员的比例都还相当地小。
4、特色的服务。档案馆是提供档案利用服务的。如果档案馆不提供利用服务，那么收藏、整理就没有任何意义和价值。档案利用者才是档案事业发展的助推器。在世界档案事业发展史上，千百年关闭着的档案馆大门是被有着强
烈“偷窥欲”的历史学家撬开的。档案馆只有为大众提供自己的特色服务，为大众提供更多更好的服务，才是真正的有特色，不可磨灭的特色，光辉灿烂的特色。
沧海一粟：特色就是“人无我有”；特色就是“人有我优”；特色就是“看家的东西”。特色建设就是要达到“你是你、我是我、他是他”的最终效果，而不能“你中有我、我中有他、他中有你”。否则，就不能称其为特色建设了。可惜，我们的综合档案馆大多都是“大而全”、“小而全”，就连一些基层的县区综合档案馆也是“麻雀虽小，五脏俱全”，综合档案馆的特色建设可以说是“任重而道远”！
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